top of page

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: September 2026
 

Inhaltsübersicht

  • Präambel

  • Verantwortlicher

  • Übersicht der Verarbeitungen

  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Sicherheitsmaßnahmen

  • Übermittlung von personenbezogenen Daten

  • Internationale Datentransfers

  • Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

  • Rechte der betroffenen Personen

  • Geschäftliche Leistungen

  • Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

  • Einsatz von Cookies

  • Kontakt- und Anfrageverwaltung

  • Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

  • Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon

  • Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

  • Änderung und Aktualisierung

  • Begriffsdefinitionen
     

Verantwortlicher

Allgayer & Taylor GbR
Gesellschafterinnen:
Katharina Eva Allgayer
Marie Taylor

​
Trautenwolfstraße 9
80802 München

​

E-Mail-Adresse: servus@allgayer-taylor.de

​

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
 

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.

  • Beschäftigtendaten.

  • Zahlungsdaten.

  • Kontaktdaten.

  • Inhaltsdaten.

  • Vertragsdaten.

  • Nutzungsdaten.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.

  • Protokolldaten.
     

Kategorien betroffener Personen

  • Leistungsempfänger und Auftraggeber.

  • Beschäftigte.

  • Interessenten.

  • Kommunikationspartner.

  • Nutzer.

  • Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Dritte Personen.

  • Hinweisgeber.
     

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten.

  • Kommunikation.

  • Sicherheitsmaßnahmen.

  • Direktmarketing.

  • Büro- und Organisationsverfahren.

  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.

  • Feedback.

  • Marketing.

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

  • Informationstechnische Infrastruktur.

  • Hinweisgeberschutz.

  • Öffentlichkeitsarbeit.

  • Absatzförderung.

  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
     

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.
     

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung" von „Personendaten", "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung" von „personenbezogenen Daten" sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.
 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

​

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

​

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

​

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

​

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

​

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).

  • 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).

  • 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).

  • 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

​

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

​

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.
     

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner"), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen, Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung sonstiger vertragsbezogener Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl einmalige Verträge als auch fortlaufende Vertragsbeziehungen.

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung eines Auftrags offengelegt oder übermittelt werden.

Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, internen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-Sicherheit sowie am Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern. Hierzu kann auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und Telekommunikationsanbieter, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder sonstige Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Über darüberhinausgehende Verarbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen durch entsprechende Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen, sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.
 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, erfolgt sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbetriebs. Diese Interessen bestehen insbesondere in der Gewährleistung eines sicheren und rechtssicheren Geschäftsbetriebs sowie in der Wahrung unserer unternehmerischen Handlungsfähigkeit.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

  • Betroffene Personen: Leistungsempfänger und Auftraggeber; Interessenten. Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kommunikation; Büro- und Organisationsverfahren; Organisations- und Verwaltungsverfahren. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
     

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen); Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
     

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

  • Wix: Hosting und Software für die Erstellung, Bereitstellung und den Betrieb von Websites, Blogs und anderen Onlineangeboten; Dienstanbieter: Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://de.wix.com/; Datenschutzerklärung: https://de.wix.com/about/privacy; Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
     

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.
 

Speicherdauer:
Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.

  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.
     

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out):
Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
     

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).
     

Kontakt- und Anfrageverwaltung:

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
     

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
     

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen:

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Inhalte:
 

Informationen zu uns, unseren Leistungen, Aktionen und Angeboten:

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. .h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.
     

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Messung von Öffnungs- und Klickraten: Die Newsletter enthalten einen sogenannten „Web Beacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server bzw. – sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen – von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie beispielsweise Angaben zum Browser und Ihrem System, sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Abruforte, die mithilfe der IP-Adresse bestimmbar sind, oder der Zugriffszeiten genutzt. Diese Analyse beinhaltet ebenfalls die Feststellung, ob und wann die Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden. Die Informationen werden den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zur Löschung gespeichert. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte entsprechend anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
     

Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die über diverse Kanäle, wie z. B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.

Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der werblichen Kommunikation jederzeit kostenlos über die oben genannten Kontaktmöglichkeit zu widersprechen.

Nach Widerruf oder Widerspruch speichern wir die zum Nachweis der bisherigen Berechtigung erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme oder Zusendung bis zu drei Jahre nach Ablauf des Jahres des Widerrufs oder Widerspruchs auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses, den Widerruf bzw. Widerspruch der Nutzer dauerhaft zu beachten, speichern wir ferner die zur Vermeidung einer erneuten Kontaktaufnahme erforderlichen Daten (z. B. je nach Kommunikationskanal die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name).

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern). Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch); Marketing. Absatzförderung.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
     

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media):

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.

  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
     

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand sowie das Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

  • Facebook: Soziales Netzwerk, ermöglicht die Veröffentlichung und das Teilen von Beiträgen, Fotos und Videos, das Kommentieren und Reagieren auf Inhalte, Nachrichtenversand sowie das Betreiben und Abonnieren von Seiten und Profilen; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

  • TikTok: Soziales Netzwerk und Video-Plattform, ermöglicht das Erstellen, Veröffentlichen, Teilen und Ansehen von Videos und anderen Inhalten sowie Interaktionen, Kommentare, Nachrichten und das Abonnieren von Profilen; Dienstanbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland; gemeinsam verantwortlich mit TikTok Information Technologies UK Limited; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO; Website: https://www.tiktok.com; Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de. Grundlage für Drittlandtransfers: insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln gemäß Art. 45 und 46 DSGVO.
     

Änderung und Aktualisierung:

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
 

Begriffsdefinitionen:

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Beschäftigte: Als Beschäftigte werden Personen bezeichnet, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, sei es als Mitarbeiter, Angestellte oder in ähnlichen Positionen. Ein Beschäftigungsverhältnis ist eine rechtliche Beziehung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die durch einen Arbeitsvertrag oder eine Vereinbarung festgelegt wird. Es beinhaltet die Verpflichtung des Arbeitgebers, dem Arbeitnehmer eine Vergütung zu zahlen, während der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung erbringt. Das Beschäftigungsverhältnis umfasst verschiedene Phasen, darunter die Begründung, in der der Arbeitsvertrag geschlossen wird, die Durchführung, in der der Arbeitnehmer seine Arbeitstätigkeit ausübt, und die Beendigung, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, sei es durch Kündigung, Aufhebungsvertrag oder anderweitig. Beschäftigtendaten sind alle Informationen, die sich auf diese Personen beziehen und im Kontext ihrer Beschäftigung stehen. Dies umfasst Aspekte wie persönliche Identifikationsdaten, Identifikationsnummern, Gehalts- und Bankdaten, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Gesundheitsdaten und Leistungsbeurteilungen.

  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.

  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten

  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.

  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.

  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote

  • Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.

  • Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

  • Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

  • Vertragsdaten: Vertragsdaten sind spezifische Informationen, die sich auf die Formalisierung einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien beziehen. Sie dokumentieren die Bedingungen, unter denen Dienstleistungen oder Produkte bereitgestellt, getauscht oder verkauft werden. Diese Datenkategorie ist wesentlich für die Verwaltung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und umfasst sowohl die Identifikation der Vertragsparteien als auch die spezifischen Bedingungen und Konditionen der Vereinbarung. Vertragsdaten können Start- und Enddaten des Vertrages, die Art der vereinbarten Leistungen oder Produkte, Preisvereinbarungen, Zahlungsbedingungen, Kündigungsrechte, Verlängerungsoptionen und spezielle Bedingungen oder Klauseln umfassen. Sie dienen als rechtliche Grundlage für die Beziehung zwischen den Parteien und sind entscheidend für die Klärung von Rechten und Pflichten, die Durchsetzung von Ansprüchen und die Lösung von Streitigkeiten.

  • Zahlungsdaten: Zahlungsdaten umfassen sämtliche Informationen, die zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen zwischen Käufern und Verkäufern benötigt werden. Diese Daten sind von entscheidender Bedeutung für den elektronischen Handel, das Online-Banking und jede andere Form der finanziellen Transaktion. Sie beinhalten Details wie Kreditkartennummern, Bankverbindungen, Zahlungsbeträge, Transaktionsdaten, Verifizierungsnummern und Rechnungsinformationen. Zahlungsdaten können auch Informationen über den Zahlungsstatus, Rückbuchungen, Autorisierungen und Gebühren enthalten.

     

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke

 

​

Privacy Policy

Privacy Policy

Preamble

With the following Privacy Policy, we would like to inform you about the types of personal data (hereinafter also referred to simply as “data”) that we process, for what purposes and to what extent. This Privacy Policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the course of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications and within external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as the “Online Offering”).

The terms used are not gender-specific.

Last updated: September 2026
 

Table of Contents

  • Preamble

  • Controller

  • Overview of Processing Activities

  • Applicable Legal Bases

  • Security Measures

  • Transfer of Personal Data

  • International Data Transfers

  • General Information on Data Retention and Deletion

  • Rights of Data Subjects

  • Business Services

  • Provision of the Online Offering and Web Hosting

  • Use of Cookies

  • Contact and Enquiry Management

  • Newsletters and Electronic Notifications

  • Promotional Communication by Email, Post, Fax or Telephone

  • Presences on Social Networks (Social Media)

  • Amendments and Updates

  • Definitions
     

Controller

Allgayer & Taylor GbR

Partners:
Katharina Eva Allgayer
Marie Taylor

Trautenwolfstraße 9
80802 Munich
Germany

Email address: servus@allgayer-taylor.de
 

Overview of Processing Activities

The following overview summarises the types of data processed and the purposes for which they are processed and identifies the categories of data subjects concerned.

Types of Data Processed

  • Master data.

  • Employee data.

  • Payment data.

  • Contact data.

  • Content data.

  • Contract data.

  • Usage data.

  • Meta, communication and procedural data.

  • Log data.
     

Categories of Data Subjects

  • Recipients of services and clients.

  • Employees.

  • Prospective customers.

  • Communication partners.

  • Users.

  • Business and contractual partners.

  • Third parties.

  • Whistleblowers.
     

Purposes of Processing

  • Provision of contractual services and fulfilment of contractual obligations.

  • Communication.

  • Security measures.

  • Direct marketing.

  • Office and organisational procedures.

  • Organisational and administrative procedures.

  • Feedback.

  • Marketing.

  • Provision of our Online Offering and user-friendliness.

  • Information technology infrastructure.

  • Whistleblower protection.

  • Public relations.

  • Sales promotion.

  • Business processes and commercial procedures.
     

Applicable Legal Bases

Applicable legal bases under the GDPR: The following provides an overview of the legal bases under the GDPR on which we process personal data. Please note that, in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or establishment. Where more specific legal bases apply in individual cases, we will inform you of these in this Privacy Policy.

  • Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): The data subject has given consent to the processing of personal data concerning them for one or more specific purposes.

  • Performance of a contract and pre-contractual enquiries (Art. 6(1)(b) GDPR): Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.

  • Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.

  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR): Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject requiring the protection of personal data.
     

National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection provisions of the GDPR, national data protection regulations apply in Germany. These include, in particular, the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). The BDSG contains specific provisions concerning, in particular, the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, data transfers and automated decision-making in individual cases, including profiling. In addition, the data protection laws of the individual German federal states may apply.
 

Information on the applicability of the GDPR and the Swiss Data Protection Act: This Privacy Policy is intended to provide information both under the Swiss Federal Act on Data Protection and under the General Data Protection Regulation (GDPR). For reasons of broader geographical applicability and comprehensibility, the terminology of the GDPR is used. In particular, instead of the terms used under Swiss data protection law, such as “processing” of “personal data”, “overriding interest” and “sensitive personal data”, the GDPR terms “processing” of “personal data”, “legitimate interest” and “special categories of personal data” are used. However, where Swiss data protection law applies, the legal meaning of these terms continues to be determined in accordance with Swiss law.
 

Security Measures

In accordance with legal requirements, and taking into account the state of the art, implementation costs and the nature, scope, circumstances and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of risks to the rights and freedoms of natural persons, we implement appropriate technical and organisational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.

These measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to the data as well as access, input, disclosure, securing availability and separation of such data. We have also established procedures to ensure that data subjects can exercise their rights, that data can be deleted and that appropriate responses can be made in the event of data being compromised. Furthermore, we take the protection of personal data into account at the development and selection stage of hardware, software and procedures, in accordance with the principles of data protection by design and by default.
 

Securing online connections using TLS/SSL encryption technology (HTTPS): To protect user data transmitted via our online services from unauthorised access, we use TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are fundamental technologies for secure data transmission on the internet. These technologies encrypt information transmitted between the website or app and the user’s browser or between two servers, thereby protecting the data against unauthorised access. TLS, as the more advanced and secure version of SSL, ensures that data transmissions meet high security standards. Where a website is protected by an SSL/TLS certificate, this is indicated by HTTPS in the URL and provides users with an indication that their data is being transmitted securely and in encrypted form.
 

Transfer of Personal Data

As part of our processing of personal data, such data may be transferred or disclosed to other bodies, companies, legally independent organisational units or persons. Recipients may include, for example, service providers commissioned with IT tasks or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we comply with the applicable legal requirements and, in particular, enter into appropriate contracts or agreements with recipients designed to protect your data.
 

International Data Transfers

Data processing in third countries: Where we transfer data to a third country, i.e. a country outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA), or where such processing takes place in connection with the use of third-party services or the disclosure or transfer of data to other persons, organisations or companies, such transfers are carried out in compliance with applicable legal requirements.

For data transfers to the USA, we primarily rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), which was recognised by an adequacy decision of the European Commission dated 10 July 2023 as providing an adequate framework for data protection. In addition, we have entered into Standard Contractual Clauses with the relevant providers in accordance with the requirements of the European Commission, establishing contractual obligations for the protection of your data.

This dual safeguard provides comprehensive protection for your data: the DPF constitutes the primary level of protection, while the Standard Contractual Clauses provide an additional safeguard. Should changes occur in relation to the DPF, the Standard Contractual Clauses serve as a reliable fallback mechanism. This helps to ensure that your data remains adequately protected even in the event of political or legal changes.

For individual service providers, we indicate whether they are certified under the DPF and whether Standard Contractual Clauses are in place. Further information on the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the U.S. Department of Commerce at:

https://www.dataprivacyframework.gov/

For data transfers to other third countries, appropriate safeguards apply, in particular Standard Contractual Clauses, explicit consent or transfers required by law. Information on international data transfers and applicable adequacy decisions is available from the European Commission:

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en
 

General Information on Data Retention and Deletion

We delete personal data processed by us in accordance with applicable legal requirements as soon as the underlying consent has been withdrawn or there is no other legal basis for processing. This applies where the original purpose of processing no longer applies or the data is no longer required. Exceptions apply where legal obligations or particular interests require longer retention or archiving.

In particular, data that must be retained for commercial or tax reasons, or whose storage is necessary for the pursuit of legal claims or the protection of the rights of other natural or legal persons, must be archived accordingly.

Our Privacy Policy contains additional information on retention and deletion that applies specifically to individual processing activities.

Where several different retention or deletion periods apply to the same data, the longest period shall apply. Data that is no longer processed for its original purpose but must be retained due to legal requirements or for other reasons will be processed exclusively for the purposes justifying its retention.
 

Retention and deletion of data: The following general retention periods apply under German law:

  • 10 years: Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets and the working instructions and other organisational documents required to understand them (§ 147(1) no. 1 in conjunction with § 147(3) AO, § 14b(1) UStG, § 257(1) no. 1 in conjunction with § 257(4) HGB).

  • 8 years: Accounting documents such as invoices and expense receipts (§ 147(1) nos. 4 and 4a in conjunction with § 147(3), first sentence, AO and § 257(1) no. 4 in conjunction with § 257(4) HGB).

  • 6 years: Other business documents, including received commercial or business letters, copies of sent commercial or business letters and other documents relevant for taxation, such as hourly wage records, operating accounting sheets, calculation documents and price markings, as well as payroll documents where these do not already constitute accounting records, and cash register receipts (§ 147(1) nos. 2, 3 and 5 in conjunction with § 147(3) AO and § 257(1) nos. 2 and 3 in conjunction with § 257(4) HGB).

  • 3 years: Data required to take into account potential warranty claims, claims for damages or similar contractual claims and rights, as well as related enquiries, is retained for the regular statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).
     

Commencement of periods at the end of the year: Where a period does not expressly commence on a specific date and amounts to at least one year, it begins automatically at the end of the calendar year in which the event triggering the period occurred. In the case of ongoing contractual relationships in connection with which data is stored, the triggering event is the effective date of termination or other ending of the contractual relationship.
 

Rights of Data Subjects

Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject, you have various rights under the GDPR, in particular pursuant to Articles 15 to 21 GDPR:

  • Right to object: You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on those provisions. Where personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of such data for such marketing purposes; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.

  • Right to withdraw consent: You have the right to withdraw any consent you have given at any time.

  • Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether personal data concerning you is being processed and to obtain access to such data as well as further information and a copy of the data in accordance with applicable legal requirements.

  • Right to rectification: In accordance with applicable legal requirements, you have the right to request completion of incomplete personal data or correction of inaccurate personal data concerning you.

  • Right to erasure and restriction of processing: In accordance with applicable legal requirements, you have the right to request the immediate erasure of personal data concerning you or, alternatively, to request restriction of processing.

  • Right to data portability: You have the right to receive personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to request transmission of such data to another controller, in accordance with applicable legal requirements.

  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you believe that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR.
     

Business Services

We process personal data relating to our contractual and business partners, such as customers, clients, prospective customers, suppliers and other cooperation partners (collectively referred to as “contractual partners”), for the purpose of initiating, performing and managing contractual relationships and comparable legal relationships. This also includes pre-contractual measures taken upon request as well as communication relating to the respective contractual relationship.

Processing serves, in particular, to fulfil our principal and ancillary contractual obligations. This includes the provision of agreed services, any updating and information obligations, the handling of warranty claims and other service-related issues, the processing of withdrawals, termination of continuing contractual obligations, reversals, refunds and other contractual declarations and enquiries. Both one-off contracts and ongoing contractual relationships are covered.

In particular, we process master data such as name, address and, where applicable, company name; contact data such as email address and telephone number; contractual and service data such as the subject matter and duration of the contract and order or transaction numbers; usage and service data; payment and billing data; and communication content and history. Where necessary, we also process data disclosed or transmitted to us in connection with the performance of an assignment.

In addition, we process data in order to protect our rights and fulfil legal obligations. This includes, in particular, retention obligations under commercial and tax law, documentation obligations and, where applicable, evidence and accountability obligations.

Processing may also be based on our legitimate interests in proper business management, internal administration, risk management and IT security, and in protecting our business operations and contractual partners against misuse and threats to data, confidential information and other legal interests.

This may also involve external service providers such as IT and telecommunications providers, transport and logistics companies, payment service providers, banks, tax advisers, legal advisers or other agents where necessary for the performance of a contract or fulfilment of legal obligations.

Personal data is disclosed to third parties only where this is necessary for performance of a contract, implementation of pre-contractual measures, pursuit of legitimate interests or compliance with legal obligations. We provide separate information in this Privacy Policy regarding any additional processing, particularly for marketing purposes.

We inform contractual partners which data is required in each individual case when the data is collected, for example by marking required fields in online forms or during personal communication.

Data is deleted once it is no longer required for the purposes stated above and no statutory retention obligations prevent deletion. Statutory retention periods, particularly those arising from commercial and tax law, may require longer storage. Data transmitted in connection with a specific assignment is deleted following completion of the assignment and expiry of any applicable retention periods unless further statutory or contractual obligations require continued retention.

The legal basis for processing is Art. 6(1)(b) GDPR for pre-contractual measures and performance of the respective contractual relationship and Art. 6(1)(c) GDPR for compliance with legal obligations. Where processing is based on legitimate interests, Art. 6(1)(f) GDPR applies.

Where processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR, it serves our legitimate interests in proper and efficient business organisation, internal administration and documentation of business transactions, the establishment, exercise and defence of legal claims, ensuring IT and data security, preventing misuse and fraud, and the economic management and development of our business operations. These interests lie, in particular, in ensuring safe and legally compliant business operations and maintaining our ability to conduct our business.

  • Types of data processed: Master data (e.g. full name, residential address, contact information, customer number); payment data (e.g. bank details, invoices, payment history); contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); contract data (e.g. subject matter of the contract, duration, customer category).

  • Data subjects: Recipients of services and clients; prospective customers; business and contractual partners.

  • Purposes of processing and legitimate interests: Provision of contractual services and fulfilment of contractual obligations; communication; office and organisational procedures; organisational and administrative procedures; business processes and commercial procedures.

  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion”.

  • Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual enquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
     

Provision of the Online Offering and Web Hosting

We process user data in order to provide our online services. For this purpose, we process the user’s IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user’s browser or device.

  • Types of data processed: Usage data (e.g. page views and length of visit, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions); meta, communication and procedural data (e.g. IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved); log data (e.g. log files relating to logins, access to data or access times); content data (e.g. text or image-based messages and posts and associated information such as authorship and date of creation).

  • Data subjects: Users (e.g. website visitors and users of online services).

  • Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our Online Offering and user-friendliness; information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment such as computers and servers); security measures.

  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion”.

  • Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
     

Further information on processing activities, procedures and services:

  • Provision of the Online Offering using rented storage space: For the provision of our Online Offering, we use storage space, computing capacity and software that we rent or otherwise obtain from an appropriate server provider (also referred to as a “web host”); legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

  • Collection of access data and log files: Access to our Online Offering is recorded in so-called server log files. Server log files may include the address and name of the websites and files accessed, date and time of access, volumes of data transferred, notification of successful retrieval, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL (the previously visited page), and generally IP addresses and the requesting provider.

    Server log files may be used for security purposes, for example to prevent server overload, particularly in the event of abusive attacks such as DDoS attacks, and to ensure server capacity utilisation and stability.

    Legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

    Deletion of data: Log file information is stored for a maximum of 30 days and is then deleted or anonymised. Data whose continued retention is necessary for evidentiary purposes is excluded from deletion until the respective incident has been finally resolved.

  • Wix: Hosting and software for the creation, provision and operation of websites, blogs and other online offerings; service provider: Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel; legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); website: https://www.wix.com/; Privacy Policy: https://www.wix.com/about/privacy; Data Processing Agreement: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users. Basis for international data transfers: Data Privacy Framework (DPF).
     

Use of Cookies

The term “cookies” refers to functions that store information on users’ devices and read information from them. Cookies may be used for various purposes, including ensuring the functionality, security and convenience of online services and analysing visitor traffic.

We use cookies in accordance with applicable legal requirements. Where required, we obtain users’ consent in advance. Where consent is not required, we rely on our legitimate interests. This applies where the storage and reading of information is essential in order to provide expressly requested content and functions. This includes, for example, storing settings and ensuring the functionality and security of our Online Offering.

Consent may be withdrawn at any time. We provide clear information about the scope of consent and the cookies used.

Information on legal bases under data protection law: Whether we process personal data using cookies depends on whether consent has been given. Where consent has been given, this forms the legal basis for processing. Without consent, we rely on our legitimate interests as explained above in this section and in the context of the respective services and procedures.
 

Storage duration: With regard to storage duration, the following types of cookies are distinguished:

  • Temporary cookies (also known as session cookies): Temporary cookies are deleted at the latest after a user leaves an Online Offering and closes their device, browser or mobile application.

  • Persistent cookies: Persistent cookies remain stored even after the device has been closed. For example, login status may be stored and preferred content displayed directly when a user visits a website again. Data collected by means of cookies may also be used for audience measurement. Unless we provide users with explicit information about the type and storage duration of cookies, for example when obtaining consent, users should assume that such cookies are persistent and may be stored for up to two years.
     

General information on withdrawal and objection (opt-out): Users may withdraw any consent they have given at any time and may also object to processing in accordance with applicable legal requirements, including by using their browser’s privacy settings.

  • Types of data processed: Meta, communication and procedural data (e.g. IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved).

  • Data subjects: Users (e.g. website visitors and users of online services).

  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
     

Further information on processing activities, procedures and services:

  • Processing of cookie data on the basis of consent: We use a consent management solution through which users’ consent to the use of cookies or to the procedures and providers specified within the consent management solution is obtained.

    This procedure is used to obtain, record, manage and withdraw consent, particularly in relation to the use of cookies and similar technologies used to store, read and process information on users’ devices.

    As part of this procedure, users’ consent is obtained for the use of cookies and associated processing of information, including the specific processing activities and providers referred to in the consent management process.

    Users are also able to manage and withdraw their consent. Consent declarations are stored in order to avoid repeated requests for consent and to enable us to demonstrate consent in accordance with legal requirements.

    Storage takes place on the server and/or in a cookie (so-called opt-in cookie) or by comparable technologies in order to associate consent with a specific user or device.

    Unless specific information regarding providers of consent management services is given, the following general information applies: consent is stored for up to two years. A pseudonymous user identifier is created and stored together with the time consent was given, information concerning the scope of consent, for example the categories of cookies and/or service providers concerned, and information regarding the browser, system and device used.

    Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
     

Contact and Enquiry Management

When you contact us, for example by post, contact form, email, telephone or via social media, and in the context of existing user and business relationships, the information provided by the enquiring person is processed insofar as necessary to respond to the enquiry and carry out any requested measures.

  • Types of data processed: Contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g. text or image-based messages and posts and associated information such as authorship or date of creation); meta, communication and procedural data (e.g. IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved).

  • Data subjects: Communication partners.

  • Purposes of processing and legitimate interests: Communication; organisational and administrative procedures; feedback (e.g. collection of feedback via online forms); provision of our Online Offering and user-friendliness.

  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion”.

  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); performance of a contract and pre-contractual enquiries (Art. 6(1)(b) GDPR).
     

Further information on processing activities, procedures and services:

  • Contact form: When you contact us via our contact form, email or other communication channels, we process the personal data provided to us in order to respond to and deal with the respective enquiry. This generally includes information such as name, contact details and, where applicable, further information communicated to us that is necessary to deal appropriately with the request.

    We use this data exclusively for the stated purpose of contact and communication.

    Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual enquiries (Art. 6(1)(b) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
     

Newsletters and Electronic Notifications

We send newsletters, emails and other electronic notifications (hereinafter referred to as “newsletters”) only with the consent of the recipients or on another legal basis.

Where the content of a newsletter is specified when users subscribe, this content is decisive for the scope of their consent. In general, providing an email address is sufficient to subscribe to our newsletter. However, in order to provide a personalised service, we may ask for a name for personal addressing or for additional information where required for the purposes of the newsletter.

Deletion and restriction of processing: We may retain unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them in order to demonstrate that consent had previously been given. Processing of this data is restricted to the purpose of defending against potential claims.

An individual request for deletion may be made at any time, provided that the previous existence of consent is confirmed at the same time. Where we are required to permanently observe objections, we reserve the right to store the email address solely for this purpose in a suppression list or blocklist.

The subscription process is logged on the basis of our legitimate interests for the purpose of demonstrating that it was carried out properly. Where we commission a service provider to send emails, this is based on our legitimate interests in an efficient and secure mailing system.
 

Content: Information about us, our services, promotions and offers.

  • Types of data processed: Master data (e.g. full name, residential address, contact information, customer number); contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); meta, communication and procedural data (e.g. IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved); usage data (e.g. page views and duration of visits, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions).

  • Data subjects: Communication partners.

  • Purposes of processing and legitimate interests: Direct marketing (e.g. by email or post).

  • Legal basis: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

  • Opt-out: You may unsubscribe from our newsletter at any time, i.e. withdraw your consent or object to further receipt. You can find an unsubscribe link at the end of each newsletter or use one of the contact methods listed above, preferably email.

Further information on processing activities, procedures and services:

  • Measurement of open and click rates: Newsletters may contain a so-called “web beacon”, i.e. a pixel-sized file that is retrieved from our server or, where we use an email service provider, from that provider’s server when the newsletter is opened. In connection with this retrieval, technical information such as details about the browser and system, the IP address and the time of access may be collected. This information may be used for the technical optimisation of our newsletters and for analysing readership behaviour, for example on the basis of approximate access locations and access times. The analysis may also include determining whether and when newsletters are opened and which links are clicked. The information may be associated with individual newsletter recipients and stored in their profiles until deletion. The evaluations help us understand the reading habits of our users and adapt our content accordingly or provide content that better reflects their interests. Processing for the measurement of open and click rates is carried out on the basis of the user’s consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
     

Promotional Communication by Email, Post, Fax or Telephone

We process personal data for the purposes of promotional communication, which may take place through various channels such as email, telephone, post or fax in accordance with applicable legal requirements.

Recipients have the right to withdraw consent they have given at any time or to object to promotional communication free of charge at any time using the contact methods listed above.

Following withdrawal or objection, we retain the data required to demonstrate our previous authorisation to contact or send communications for up to three years after the end of the year in which the withdrawal or objection occurred, on the basis of our legitimate interests.

Processing of this data is limited to the purpose of defending against potential claims.

On the basis of our legitimate interest in permanently respecting users’ withdrawals and objections, we also store the data required to prevent further contact, for example the email address, telephone number or name, depending on the communication channel.

  • Types of data processed: Master data (e.g. full name, residential address, contact information, customer number); contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g. text or image-based messages and posts and associated information such as authorship and date of creation).

  • Data subjects: Communication partners.

  • Purposes of processing and legitimate interests: Direct marketing, for example by email or post; marketing; sales promotion.

  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion”.

  • Legal bases: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
     

Presences on Social Networks (Social Media)

We maintain online presences within social networks and, in this context, process user data in order to communicate with users active on those networks or to provide information about us.

Please note that user data may be processed outside the European Union. This may create risks for users, for example because enforcement of users’ rights may be more difficult.

Furthermore, user data within social networks is generally processed for market research and advertising purposes. For example, usage profiles may be created on the basis of users’ behaviour and resulting interests. These usage profiles may in turn be used, for example, to display advertisements within and outside the networks that are presumed to correspond to users’ interests.

As a rule, cookies are stored on users’ devices in which usage behaviour and interests are recorded. In addition, information may also be stored in usage profiles independently of the devices used by users, particularly where users are members of the respective platforms and logged into them.

For detailed information regarding the respective forms of processing and the possibilities for objection or opt-out, please refer to the privacy policies and information provided by the operators of the respective networks.

With regard to requests for information and the exercise of data subject rights, we would also point out that these can generally be exercised most effectively directly with the respective providers. Only the providers have direct access to users’ data and can take appropriate measures and provide information directly. However, should you require assistance, you may also contact us.

  • Types of data processed: Contact data (e.g. postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g. text or image-based messages and posts and associated information such as authorship and date of creation); usage data (e.g. page views and duration of visits, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions).

  • Data subjects: Users (e.g. website visitors and users of online services).

  • Purposes of processing and legitimate interests: Communication; feedback (e.g. collection of feedback via online forms); public relations.

  • Retention and deletion: Deletion in accordance with the information provided in the section “General Information on Data Retention and Deletion”.

  • Legal basis: Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).
     

Further information on processing activities, procedures and services:

  • Instagram: Social network enabling users to share photos and videos, comment on and like posts, send messages and follow profiles and pages; service provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); website: https://www.instagram.com; Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Basis for international data transfers: Data Privacy Framework (DPF).

  • Facebook: Social network enabling users to publish and share posts, photos and videos, comment on and react to content, send messages and operate or follow pages and profiles; service provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); website: https://www.facebook.com; Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Basis for international data transfers: Data Privacy Framework (DPF).

  • TikTok: Social network and video platform enabling users to create, publish, share and view videos and other content and to interact with content, comment, send messages and follow profiles; service provider for users in the European Economic Area: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland; jointly responsible with TikTok Information Technologies UK Limited; legal basis: legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR); website: https://www.tiktok.com; Privacy Policy: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en. Basis for international data transfers: in particular adequacy decisions and Standard Contractual Clauses pursuant to Articles 45 and 46 GDPR.
     

Amendments and Updates

We ask you to regularly review the contents of this Privacy Policy. We amend the Privacy Policy whenever changes to the data processing carried out by us make this necessary.

We will inform you if changes require action on your part, such as renewed consent, or another form of individual notification.

Where we provide addresses and contact information for companies and organisations in this Privacy Policy, please note that such addresses may change over time and should be checked before making contact.
 

Definitions

This section provides an overview of the terminology used in this Privacy Policy. Where terms are defined by law, the respective legal definitions apply. The explanations below are primarily intended to aid understanding.

  • Employees: Employees are persons who are in an employment relationship, whether as employees, salaried staff or in comparable positions. An employment relationship is a legal relationship between an employer and an employee established by an employment contract or other agreement. It includes the employer’s obligation to pay remuneration while the employee performs their work.

    The employment relationship covers various stages, including its establishment, performance and termination, for example through dismissal, a termination agreement or otherwise. Employee data comprises all information relating to such persons in the context of employment, including personal identification data, identification numbers, salary and bank data, working hours, holiday entitlements, health data and performance assessments.

  • Master data: Master data includes essential information required to identify and manage contractual partners, user accounts, profiles and similar assignments. This may include personal and demographic information such as names, contact information, addresses, telephone numbers, email addresses, dates of birth and specific identifiers such as user IDs. Master data forms the basis for formal interaction between persons and services, organisations or systems by enabling clear identification and communication.

  • Content data: Content data includes information generated in the course of creating, editing and publishing content of all kinds. This category may include texts, images, videos, audio files and other multimedia content published across various platforms and media. Content data is not limited to the content itself but also includes metadata relating to the content, such as tags, descriptions, author information and publication dates.

  • Contact data: Contact data consists of essential information that enables communication with persons or organisations. It includes, among other things, telephone numbers, postal addresses and email addresses as well as communication identifiers such as social media handles and instant messaging identifiers.

  • Meta, communication and procedural data: These categories comprise information relating to the manner in which data is processed, transmitted and managed.

    Metadata, also known as data about data, describes the context, origin and structure of other data and may include information such as file size, creation date, author of a document and amendment history.

    Communication data records exchanges of information between users through different channels, such as email correspondence, call logs, social network messages and chat histories, including the persons involved, timestamps and transmission routes.

    Procedural data describes processes and workflows within systems or organisations, including workflow documentation, transaction and activity logs and audit logs used to track and review activities.

  • Usage data: Usage data relates to information concerning how users interact with digital products, services or platforms. It includes a wide range of information showing how users use applications, which functions they prefer, how long they remain on particular pages and which paths they take through an application.

    Usage data may also include frequency of use, timestamps of activities, IP addresses, device information and location data. Such data may be used to analyse user behaviour, optimise user experience, personalise content and improve products or services. Usage data may also play an important role in identifying trends, preferences and potential problem areas within digital offerings.

  • Personal data: “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, an online identifier such as a cookie, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that person.

  • Log data: Log data is information relating to events or activities recorded within a system or network. Such data typically includes timestamps, IP addresses, user actions, error messages and other information regarding the use or operation of a system. Log data is often used for troubleshooting, security monitoring or performance reporting.

  • Controller: A “controller” is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of processing personal data.

  • Processing: “Processing” means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers virtually any handling of data, including collection, analysis, storage, transmission and deletion.

  • Contract data: Contract data is specific information relating to the formalisation of an agreement between two or more parties. It documents the conditions under which services or products are provided, exchanged or sold.

    This category of data is essential for the administration and performance of contractual obligations and includes both identification of the contracting parties and the specific terms and conditions of the agreement.

    Contract data may include the start and end dates of the contract, the nature of the agreed services or products, price agreements, payment terms, termination rights, renewal options and specific terms or clauses. It forms the legal basis for the relationship between the parties and is important for determining rights and obligations, enforcing claims and resolving disputes.

  • Payment data: Payment data includes all information required to process payment transactions between buyers and sellers. Such data is particularly relevant to electronic commerce, online banking and other forms of financial transactions.

    It may include credit card numbers, bank account details, payment amounts, transaction data, verification numbers and billing information. Payment data may also include information regarding payment status, chargebacks, authorisations and fees.

Created using the free Datenschutz-Generator.de by Dr. Thomas Schwenke

​

bottom of page